Politique de confidentialité

Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger la confidentialité de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité a pour objet de décrire comment sont utilisées les données personnelles que nous collectons ou détenons et à qui ces données peuvent être divulguées. Cela comprend les différentes façons dont vous interagissez avec nous, à travers notre site web, un réseau social, par téléphone, courriel ou en personne.

L’utilisation des données est strictement limitée au cadre des services que nous rendons.

Tous nos collaborateurs sont informés de notre politique de confidentialité et s’engagent à respecter cette dernière.

Le traitement des données personnelles est soumis aux législations applicables en matière de protection des données en vigueur en Suisse, notamment à la nouvelle Loi fédérale sur la protection des données (ci-après «nLPD»).

Collecte de données

Nous recueillons des informations vous concernant uniquement dans le but d’exécuter le mandat que vous nous avez confié. Il peut s’agir d’informations telles que votre nom, votre adresse électronique, votre adresse de domicile, votre numéro de téléphone, votre date de naissance et toute autre information nécessaire à la fourniture de nos services.

Utilisation des données

Nous utilisons exclusivement vos données dans le cadre de l’exécution de nos mandats et les traitons uniquement de manière compatible avec la finalité pour laquelle elles ont été collectées Nous n’utilisons pas vos données personnelles collectées pour proposer de nouveaux produits et services ni pour les transmettre à d’autres prestataires dans le cadre d’une utilisation commerciale.

Recrutement

Afin de répondre à une candidature spontanée ou pour donner suite à une offre d’emploi, nous recueillons vos informations personnelles telles que vos données d’identité et de contact et toute autre information qui figure dans les documents que vous nous aurez transmis directement.

Par ailleurs, nous sommes susceptibles de collaborer avec plusieurs agences ou plateformes dédiées. Vos données personnelle soumises dans ce cadre sont traitées conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Une fois le poste pourvu, nous effaçons les données des candidatures non retenues.

Communication de données

Nous ne vendons, ni n’échangeons vos informations personnelles avec des tiers. Nous pouvons partager vos informations avec des tiers uniquement dans le but de nous conformer aux lois et réglementations applicables, pour répondre à des demandes judiciaires, et pour tous les autres cas, avec votre consentement.

Vos données peuvent être communiquées à des organismes à l’étranger, en particulier à des banques. Dans ce cas nous respectons les règles applicables et adoptons des mesures préventives nécessaires à la transmission de données personnelles vers un Etat ne disposant pas d’une protection légale des données adéquate.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre une variété de mesures strictes organisationnelles et techniques afin de maintenir la sécurité de vos données. Nous prenons des mesures raisonnables et appropriées pour maintenir la confidentialité et l’intégrité de vos données et empêcher l’utilisation ou la divulgation non autorisée des données conformément à la nLPD. Vos informations personnelles sont contenues dans des réseaux sécurisés et ne sont accessibles que par un nombre limité de personnes ayant des droits d’accès spéciaux à ces systèmes. Nous utilisons un prestataire informatique dans le cadre de la sauvegarde périodique de nos données. Les données transmises à ce dernier sont sécurisées avec une clé de cryptage et sauvegardées temporairement sur des serveurs en Suisse.

Délai de conservation des données

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à la législation et aux dispositions de la présente politique de confidentialité. Certaines données (livres et pièces comptables, rapports et comptes annuels) sont conservées dix ans, selon la loi.

Vos droits

Vous avez le droit de demander une copie de vos informations personnelles en notre possession, de demander la correction de toute erreur dans ces informations et de demander la suppression de ces informations.

Cookies

Nous utilisons des cookies quant aux préférences de langues nécessaires au bon fonctionnement de notre site. Notre site utilise la plateforme d’analyse web Matomo pour un suivi des données, qui sont anonymisées et stockées sur des serveurs en Suisse. Les données collectées servent à avoir des statistiques de visites, de vues de pages et de navigateurs utilisés. Vous pouvez choisir de bloquer ce suivi en désactivant tous les cookies via les paramètres de votre navigateur.

Consentement

En utilisant notre site, vous consentez à notre politique de confidentialité en ligne.

Droit applicable et for judiciaire

Cette politique de confidentialité est soumise au droit suisse.

Le for judiciaire est à Genève.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Notre politique de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. Toute modification sera publiée sur cette page.

La version française de cette politique de confidentialité fait foi en cas de contradiction.

Cette politique de confidentialité a été modifiée pour la dernière fois le 9 novembre 2023.

Nous contacter

Si vous avez des questions concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :

3:21 Services SA
Boulevard des Philosophes 17
1205 Genève
3-21@3-21services.com